ניהול בניינים

תחזוקה שוטפת קבועה

אנו מספקים מענה כוללני ומקיף בכל ההיבטים של התחזוקה השוטפת של הבניינים של לקוחותינו, ויהיה זה בניין מגורים או בניין מסחרי. הצוות של קונביז מנג’מנט מקפיד לבצע בדיקות תקופתיות של המערכות השונות של הבניין. כך למשל בודקים את מצב המעליות וחדר המדרגות, תקינות מערכת החשמל בבניין, מצב האינסטלציה המשותפת, מיזוג אוויר בשטחים הציבוריים של המבנה, מערכות כיבוי אש וכל היתר. כחלק מתוכנית העבודה השנתית אנחנו עוברים על הבדיקות והטיפולים הנדרשים והתיקונים לכל מערכת בבניין, הכל לפי הקבוע בחוק ועל פי צרכי הבניין וטעמם של הדיירים והחלטות הוועד או הבעלים.

במידת הצורך אנו ערוכים לספק מענה ופתרונות אם חלות תקלות מיוחדות או דחופות. בזכות מערך אנשי מקצוע והספקים הנבחרים שאנו עובדים עימם אנחנו מסוגלים לספק פתרונות ולטפל בכל תקלה תוך זמן סביר. אנו מנהלים רישום בענייני התחזוקה, כך שאנו בקיאים בכל הטיפולים והעבודות שבוצעו בבניין וכל אלה שצריכים להתבצע בהמשך. שיטת עבודה קפדנית זו מאפשר לנו לזהות מתי יש תשתיות שצריך לטפל בהן באופן יסודי על מנת למנוע בעיות חוזרות. אנו עושים הכל על מנת שתחושו כיצד חווית המגורים וכל השהות בבניין שלכם עולה על ציפיותיכם.

ניקיון ואחזקה

שירותי הניקיון והאחזקה שאנו יודעים לספק כוללים בין היתר ניקיון מקיף ויסודי של השטחים המשותפים, טיפוח וטיפול בגינת הבניין, תחזוקה וניקיון של חדר האשפה, טיפול במפגעים ועוד. צוות הניקיון והאחזקה בקיא במלאכתו ומצויד בציוד ניקיון ואחזקה מעולה. שיטת העבודה המסודרת וההקפדה על נהלים מאפשרים לכם ליהנות מרמת ניקיון גבוהה, אסתטיקה וטיפוח בבניין. בנוסף לניקיון השוטף אנו ערוכים לספק פתרונות נוספים לפי הצורך, למשל ניקיון מיוחד לקראת החגים או אירועים מיוחדים בבניין, ניקוי משולב עם פתרונות תברואה ועוד. הגננים המקצועיים שאנו יודעים לספק פועלים בצורה מקצועית, תוך התחשבות בעונה, סוג הגינה, צמחיה מועדפת ועוד. מקפידים על גיזום, דישון והשקיה בכמות הרצויה.

ניהול כספים

חברתינו יודעת לנהל את תקציבי הבניינים של לקוחותינו באופן מקצועי, תוך הצגת רישומים ומידע מלא לוועד ולדיירים. הקפדנות והרישום מאפשרים לנו להציג איזון בין הוצאות והכנסות. השירות שאנו מספקים כולל גביית דמי ועד בית, ניהול חשבון הבנק של הבניין, תשלום לספקי השירות השונים, הכנת דוחות כספיים מדי תקופה. את התשלום ניתן להסדיר מול חברת הניהול במגוון דרכים כגון הוראת קבע, צ’קים, העברה בנקאית. מדי תקופה אנו מפיקים דוח כספי לוועד הבית ובו פירוט של כל ההכנסות וההוצאות, מעקב אחר דיירים בעלי חוב פתוח (חייבים), תזרים מזומנים וצפי להמשך. אנו מסייעים לכם להגיע לתקציב שנתי מאוזן, המביא בחשבון את כל הוצאות התחזוקה הצפויות תוך שמירה על תקציב לצורך תיקונים או שיפוצים בלתי צפויים. הניסיון שלנו מאפשר לנו לסייע ולייעץ לוועד הבית כיצד לחסוך בהוצאות ועדיין ליהנות מבניין מתוחזק, יפה ושמור היטב.

ניהול ספקים

קונביז מנג’מנט מנהלת עבור בעלי הבניינים מערך מקיף של ספקים, אנשי מקצוע ונותני שירותים שנבחרו בקפידה. אנו עובדים אך ורק עם ספקים בעלי ניסיון, רישוי כנדרש ויחסי עבודה טובים. הניסיון העשיר שלנו מאפשר לנו לספק שלל פתרונות במחירים הוגנים ולא פחות חשוב – תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים. כאשר אנו נעזרים בספקי שירות חיצוניים אנו מלווים את הספקים לאורך כל תהליך העבודה, מקפידים על מתן הנחיות לפי הצורך ועל בקרת איכות קפדנית. הכל נעשה על פי המפרט ותנאי העבודה שסוכמו. כמו כן אנו נוהגים לאסוף משוב מהדיירים לגבי איכות השירות.

פרויקטים מיוחדים

אנו יודעים ללוות את הבניינים לא רק בניהול שוטף אלא גם בפרויקטים מיוחדים כגון שיפוץ חזיתות, החלפת מעליות ישנות או שיפוץ מעליות, שדרוגים והתקנות שונים. בכל פרויקט אנו מקפידים להביא בחשבון את הצרכים של הדיירים ורצונות הוועד, מכינים תוכנית עבודה, כתבי כמויות, אומדן עלויות ולוחות זמנים לקראת אישור הוועד והדיירים. הניסיון שלנו בניהול פרויקטים מאפשר לנו להיערך לכל פרויקט בצורה הטובה ביותר. במהלך הפרויקט אנו יודעים לפקח על הנעשה בעזרת מפקח מקצועי המוודא שהעבודות מתבצעות בהתאם לצרכי הבניין, למפרט שסוכם ולתקני הבניה. בעלי הבניין מקבלים עדכון  שוטף על התקדמות הביצוע וכל נושא חשוב אחר.

ייעוץ משפטי וביטוח

חברתנו יודעת לספק ייעוץ רב ערך בהיבטים של ביטוח ובהיבטים משפטים הקשורים לניהול הבניין. אנו מקפדים לוודא שהבניין שלכם מכוסה כפי שראוי, בפוליסות ביטוח כגון ביטוח מבנה, ביטוח צד ג’ וכדומה. במקרה של תביעות משפטיות או סכסוכים אנו מסייעים ומלווים את בעלי הבניין בייעוץ נוסף, גישור, הליכים משפטיים במידת הצורך וכיוצא בזה. אנו יודעים לסייע גם בסוגיות שונות מול הרשויות, למשל עירייה, רשות מקומית וכיבוי אש.